मंत्र्यांना सशक्त करा, PA आणि OSD शून्य-विलंब पत्रव्यवहारासह
प्रत्येक दिवशी, मंत्र्याच्या सचिवालयाला शेकडो VIP पत्रे, नागरिकांचे प्रतिनिधित्व, आणि तात्काळ विभागीय चौकशी फाइल्स प्राप्त होतात. कधीही पत्र गमावू नका, भौतिक फाईल विसरू नका, किंवा उत्तर देण्यात विलंब करू नका.
ही सुइट पीए आणि ओएसडींच्या दैनिक समस्यांचे कसे निराकरण करते
एक माननीय मंत्र्याचा वैयक्तिक सहाय्यक किंवा विशेष कर्तव्य अधिकारी म्हणून, तुमच्या कार्यालयावर विधायकों, वरिष्ठ प्रशासक, आणि जनतेकडून सतत दबाव असतो. आमच्या सुइटने तुम्हाला संपूर्ण नियंत्रण कसे दिले आहे हे येथे आहे.
त्वरित VIP आणि MLA टॅगिंग
मुख्यमंत्र्यांचे, पीएमओचे, खासदारांचे, आमदारांचे, आणि लोकप्रतिनिधींचे पत्रे ठळकपणे टॅग केलेले असतात जेणेकरून पीए त्यांना मंत्र्याच्या त्वरित स्वाक्षरी किंवा पुनरावलोकनासाठी फ्लॅग करू शकेल.
1-क्लिक अंतर्गत-ते-बाह्य उत्तर लिंक
जेव्हा अधिकृत उत्तर किंवा समर्थन पाठवले जाते, तेव्हा ओएसडी ते एका क्लिकमध्ये अंतर्गत फाईलशी जोडू शकतो. जेव्हा मंत्री विचारतात, "आपण एमपी शर्मा यांच्या पत्राला उत्तर दिले का?", तर उत्तर त्वरित मिळते.
भौतिक रॅक आणि शेल्फ स्थान निर्देशांक
प्रत्येक संवेदनशील प्रकरण आणि गोपनीय फाईल अचूक कॅबिनेट, रॅक, आणि शेल्फ क्रमांक साठवते. लिपिक 30 सेकंदात भौतिक लाल फीत फाईल मिळवू शकतात.
वास्तविक-वेळ बाह्य पत्र ट्रॅकिंग आणि वितरण पुरावा
एक ऑडिटेबल रेकॉर्ड ठेवा की एक डिस्पॅच हाताने विशेष संदेशवाहक, स्पीड पोस्ट, किंवा अधिकृत कुरिअरद्वारे गेला. कुरिअर ट्रॅकिंग आयडी आणि प्राप्तकर्ता मान्यता पुरावे सहजपणे साठवा.
प्रत्येक सचिवालय डेस्क आधुनिक बनवण्यासाठी तयार केलेले
परंपरागत सरकारी कागद फाइल्स आणि अत्यंत जलद डिजिटल शासन यामध्ये अंतर भरून काढणारी एक व्यापक सूट.
आवक पत्रे
मंत्र्याने प्राप्त केलेले प्रत्येक पत्र लॉग करा. प्रेषक, वितरण मोड (बिअरर, कुरिअर, ई-मेल), ट्रॅकिंग नंबर, आणि संलग्नक स्कॅन रेकॉर्ड करा.
बाह्य डिस्पॅच
बाहेर जाणाऱ्या अधिकृत पत्रे, मंत्र्यांच्या मंजुरी, आणि निर्देश व्यवस्थापित करा. पूर्ण वितरण ट्रॅकिंगसह स्वयंचलितपणे डिस्पॅच अनुक्रमांक तयार करा.
केस फाईल्स
विभागीय चौकशा, सतर्कता बाबी, आणि कायदेशीर न्यायालय फाइल्ससह संपूर्ण जीवनचक्र ट्रॅकिंग आणि भौतिक शेल्फ/रॅक स्थान नकाशा.
VIP निर्देशिका
MPs, MLAs, MLCs, आणि कॉर्पोरेटरचा मास्टर निर्देशिका. राजकारणी किंवा मतदारसंघानुसार पत्रव्यवहार त्वरित गाळा.
सूक्ष्म परवानग्या
OSD, वरिष्ठ PA, कनिष्ठ PA, आणि सचिवालय डिस्पॅच क्लार्क काय पाहू, संपादित करू, साइन करू, किंवा हटवू शकतात यावर नियंत्रण ठेवा.
बुल्क Excel आयात आणि निर्यात
पूर्ण पत्रव्यवहार लॉग, गाळलेले प्रलंबित फाइल्स, आणि प्रतिनिधींच्या यादींना एका क्लिकमध्ये स्वरूपित Excel पत्रकांमध्ये निर्यात करा.
तुमच्या सचिवालयासाठी योग्य योजना निवडा
सर्व योजना पूर्ण इनवर्ड/आउटवर्ड ट्रॅकिंग, केस डॉसियर आणि बहुभाषिक क्षमतांचा समावेश करतात. तुमची चाचणी सक्रिय करण्यासाठी किंवा तुमच्या टीमला ऑनबोर्ड करण्यासाठी आमच्याशी थेट संपर्क साधा.
७-दिवसीय मोफत चाचणी
7 पूर्ण कॅलेंडर दिवसांसाठी शून्य वचनबद्धतेसह सर्व मंत्री साधनांचे मूल्यांकन करा.
१००% मोफत • क्रेडिट कार्डची आवश्यकता नाही
- PA / OSD साठी 7 दिवसांचा पूर्ण प्रवेश
- अंतर्गत आणि बाह्य वितरण नोंदणी
- डिलिव्हरी मोड आणि ट्रॅकिंग रेकॉर्ड
- केस डॉकेट ट्रॅकिंग
- बहुभाषिक UI (EN / MR / HI)
एकल वापरकर्ता योजना
व्यक्तिगत PA किंवा OSD साठी थेट फाइल्स व्यवस्थापित करणारा समर्पित एकल अधिकारी परवाना.
एकल वापरकर्ता परवाना • मासिक बिल केले
- PA किंवा OSD साठी 1 समर्पित खाते
- असीमित अंतर्गत आणि बाह्य पत्रव्यवहार
- डिलिव्हरी मोड आणि कुरिअर ट्रॅकिंग आयडी
- VIP पत्रे आणि तातडीचा ध्वज
- केस डॉसियर आणि कॅबिनेट/शेल्फ अनुक्रमण
- टाइमलाइन ऑडिट लॉग आणि टिप्पण्या
- प्राधान्य ईमेल आणि फोन समर्थन
5 वापरकर्त्यांची सचिवालय योजना
मंत्री सचिवालयासाठी संपूर्ण टीम सूट: OSD, PA, आणि विभाग अधिकारी.
5 वापरकर्ते @ ₹1,999/वापरकर्ता/महिना • मासिक बिल केले
- 5 समर्पित सचिवालय खाती (₹1,999/वापरकर्ता/महिना)
- भूमिका परवानग्या: OSD, PA, लिपिक, विभाग प्रमुख
- तातडीचा VIP आणि कायदेशीर ध्वज
- गोपनीय अंतर्गत टिप्पण्या आणि चर्चा
- विभाग आणि शाखा स्वयंचलित रूटिंग
- बहुभाषिक स्विच: इंग्रजी, मराठी, हिंदी
- समर्पित ऑनबोर्डिंग व्यवस्थापक आणि 24/7 समर्थन
मंत्रालय-व्यापी किंवा राज्य सचिवालय उद्योग तैनातीची आवश्यकता आहे का?
आम्ही ऑन-प्रिमाइसे वाय-गॅप्ड डेटा निवास, LDAP/अॅक्टिव्ह डायरेक्टरी इंटीग्रेशन, आणि VIP समर्पित उदाहरणांसह कस्टम बहु-विभागीय क्लस्टर तैनात करतो.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मंत्र्यांना आणि प्रशासकीय अधिकाऱ्यांना माहित असणे आवश्यक आहे.
आपण भौतिक पत्र कोणाने वितरित केले ते ट्रॅक करू शकतो का?
होय. अंतर्गत पत्र मॉड्यूल नोंदवते की पत्र हाताने (बिअररचे नाव सह), कुरिअर (कुरिअरचे नाव आणि ट्रॅकिंग आयडी सह), किंवा ई-मेलद्वारे आले, त्यामुळे तुम्हाला प्राप्तीचा निर्विवाद पुरावा मिळतो.
बाह्य उत्तर लिंकिंग कसे कार्य करते?
बाह्य डिस्पॅच तयार करताना, तुम्ही फक्त ड्रॉपडाऊनमधून मूळ अंतर्गत पत्र निवडू शकता. प्रणाली त्यांना कायमचे लिंक करते, ज्यामुळे मंत्री एक क्लिकमध्ये संपूर्ण पत्रव्यवहार थ्रेड पाहू शकतात.
आपला स्टाफ मराठी किंवा हिंदीमध्ये काम करू शकतो का?
होय! प्लॅटफॉर्म इंग्रजी, मराठी (मराठी), आणि हिंदी (हिंदी) यामध्ये एक-क्लिक बहुभाषिक स्विचिंगसह सुसज्ज आहे. प्रत्येक लेबल, स्थिती, आणि बटण निवडलेल्या भाषेत स्थानिकरित्या प्रदर्शित होते.
कोणी योजना खरेदी करण्यासाठी क्लिक केल्यास काय होते?
वापरकर्ता निवडक योजना आणि बिलिंग वारंवारता पूर्व-निवडक केलेल्या संपर्क पृष्ठावर निर्देशित केला जातो. आमच्या सचिवालय ऑनबोर्डिंग टीम आवश्यकतांची पडताळणी करते आणि खात्याची व्यवस्था करते.